Stratégies d’inventaire pour booster vos ventes estivales
L’arrivée de la saison estivale présente des opportunités uniques pour les entreprises dans la valorisation et la cession de leurs actifs. C’est le moment idéal pour optimiser les inventaires de leurs véhicules et équipements d’occasion, ce qui exige une préparation efficace.
Cet article explore les meilleures pratiques pour l’évaluation, la révision et la cession des matériels des entreprises.
Pourquoi est-il important de préparer son inventaire en été ?
La période estivale est le moment idéal pour les entreprises pour réviser leur inventaire. Cela permet de s’aligner avec les cycles budgétaires, souvent révisés à mi-année et de préparer les actifs pour les pics de demande estivaux et de la rentrée.
Une gestion proactive de l’inventaire à ce moment-là simplifie les processus de cession et augmente les chances de vente à des prix avantageux.
Meilleures pratiques d’inventaire pour les entreprises
1. Produire un inventaire précis de l’ensemble des équipements présents
Pour jouir d’un bon suivi du parc de matériels de l’entreprise, il faut commencer par produire un inventaire complet et détaillé de l’ensemble des équipements détenus par l’organisation. Il est essentiel de nommer et de chiffrer chaque outil ou matériel roulant dont dispose l’entreprise.
Il peut également être efficace d’identifier l’ensemble du parc d’équipements grâce à des codes-barres, QR Codes ou des puces NFC. De cette manière, il est plus simple de suivre le cycle de vie de chaque équipement. Il suffit ensuite de scanner le code-barres du matériel afin de l’identifier, de découvrir son historique d’entretien ou sa disponibilité. Cette identification numérique offre un réel gain de temps aux équipes au moment de la réalisation de l’inventaire.
2. Créer des fiches techniques et d’entretien pour chaque équipement
Réaliser une collecte des données précise sur chaque matériel est essentiel. De cette manière, l’entreprise possède un aperçu global sur son fonctionnement et son état. L’important est de visualiser en un simple coup d’œil :
- la capacité de chaque machine
- sa durée d’utilisation pour exécuter différentes tâches
- l’emplacement du bien
- le statut d’utilisation par les opérateurs (en opération, en stock, etc.)
- son historique d’entretien
- son affectation
Ces données sont primordiales pour réaliser un suivi rapproché du cycle de vie de l’actif et conserver une trace des mouvements et actions entreprises sur le parc. Ainsi, il est possible de rédiger un bilan précis sur la productivité des véhicules, engins et de l’outillage pour mieux planifier les différentes interventions à venir (en fonction de leur état, leur disponibilité, etc.).
3. Instaurer des programmes d’entretien préventif
Instaurer des périodes d’entretien revêt une importance capitale en matière de gestion de parc de véhicules et matériels. Lorsque les entretiens sont réalisés au bon moment, l’entreprise évite les pannes inattendues et les accidents sur le terrain. Les maintenances préventives assurent le bon fonctionnement des différents équipements de production et permettent de savoir avec précision à quel moment un véhicule ou une machine doivent être réparés ou remplacés.
4. Utiliser un logiciel de gestion de parc de matériels pour simplifier le travail des équipes
Pour faciliter le travail des collaborateurs, il est possible de s’aider d’un logiciel de gestion de parc de matériels. Un tel outil permet de réduire la perte d’information tout en automatisant les tâches à faible valeur ajoutée. Notez également qu’un logiciel de gestion de parc de matériels permet de réaliser l’ensemble des points précédemment cités (planification des dates de maintenance, fiches techniques, codes-barres, etc.), faisant gagner à l’entreprise un temps considérable.
Évaluation de l’utilisation et des coûts de vos équipements pour optimiser votre parc
Après avoir mis à jour l’inventaire, il est crucial de réaliser un bilan approfondi sur l’utilisation de vos équipements, les coûts d’entretien et les prévisions de réforme du matériel. Analyser les taux d’utilisation permet de déterminer quels équipements sont sous-utilisés et pourraient être vendus ou loués pour générer des revenus supplémentaires.
De même, évaluer les coûts d’entretien aide à identifier les équipements dont les coûts de maintenance sont trop élevés par rapport à leur utilisation.
Les prévisions de réforme du matériel, basées sur l’état actuel des équipements et leur durée de vie restante, permettent de planifier les remplacements nécessaires, les ventes d’actifs inutilisés ou obsolètes et d’anticiper les besoins futurs. Cette analyse détaillée aide à optimiser les ressources et à prendre des décisions éclairées sur la gestion de votre parc de véhicules et d’équipements.
Anticipation des besoins du marché
Après avoir réalisé ce bilan, il est essentiel de comprendre les tendances du marché et d’anticiper les besoins des acheteurs pour aligner votre offre avec la demande.
Être accompagné par un expert de la vente des véhicules et équipements d’occasion, comme Auctelia, qui possède une profonde connaissance des marchés ciblés, est un réel atout pour maximiser l’efficacité de vos cessions.
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Une préparation efficace de l’inventaire et des stratégies de vente adaptées sont essentielles pour les entreprises, en particulier lors de la période estivale. Auctelia, grâce à son expertise de la vente de véhicules et équipements d’occasion, se présente comme le partenaire idéal pour optimiser vos cessions.